¿Cómo funciona el alquiler de autos corporativos?

El alquiler de autos corporativos configura una solución económica que atrae la atención de una gran cantidad de emprendedores y administradores corporativos, ya que además de reducir los gastos involucrados con la compra y el mantenimiento de una flota propia, también disminuye los costos con viajes corporativos.

Alternativas como esta cobran relevancia, ya que uno de los principales objetivos de las organizaciones es aumentar las ganancias y disminuir los gastos a lo largo del tiempo y, así, fortalecer su rentabilidad año tras año. De hecho, la renta de vehículos puede ser un factor decisivo para el éxito del negocio.

Además del aspecto financiero, alquilar coches aumenta la seguridad de los profesionales que los utilizan a lo largo de la jornada, pues los proveedores del servicio se comprometen a mantenerlos en buen estado.

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¿Cómo funciona el alquiler de coches corporativos?

El alquiler de coches es una alternativa viable para los negocios modernos que reconocen el valor de tercerizar servicios y desarrollar estrategias que les permitan ejecutar sus actividades en tiempo y forma, minimizando el gasto de recursos.

Existen excelentes servicios de alquiler de coches corporativos con tarifas bajas y vehículos adecuados para todo tipo de necesidad, ya sea para atender demandas logísticas, viajar por negocios y visitar clientes o apoyar la mudanza de un proyecto para otra ciudad. 

Dada la abundancia de proveedores, lo ideal es que, antes de lanzarse a alquilar coches, los gestores evalúen los pros y contras inherentes a la transacción, por lo que es fundamental conocer a detalle las necesidades que mueven la decisión de alquilar vehículos.

En el entorno de los viajes corporativos, además de considerar dichos aspectos, el alquiler demanda tener presente las características del destino, especialmente para entender si esta es la mejor alternativa o si se debe recurrir al servicio público.

Por ejemplo, en algunas ciudades los gastos de estacionamiento son extremadamente altos y cuentan con una muy buena infraestructura de transporte, como autobús y metro. En estos casos vale la pena dejar de lado la idea de alquiler de un coche y apostar por el servicio público.

A su vez, existen ciudades que no cuentan con una infraestructura vial adecuada. En este caso, la mejor alternativa es averiguar cuáles son los mejores proveedores del servicio y alquilar vehículos de acuerdo con las necesidades del viajero, el presupuesto y la política de viajes de la organización.

Otro aspecto que el gestor debe sopesar es la intensidad del uso de coches de acuerdo con las temporadas comerciales. Hay negocios cuya actividad varía de año, tal como los hoteles. 

En este caso, durante la baja temporada, lo ideal es optar por una opción a corto plazo, por ejemplo, para viajes de negocios, mientras que para la alta temporada, el hotel puede optar por un servicio de alquiler de autos all-inclusive.

Por lo tanto, contratar un servicio de alquiler de autos corporativos es una decisión que demanda poner en la balanza diferentes aspectos, sobre todo las necesidades del negocio y el presupuesto disponible para poner en marcha el proyecto.

¿Cuándo es necesario alquilar un coche corporativo?

Asegurar una buena movilidad del personal debe ser uno de los principales objetivos del gestor de viajes corporativos.

Además de optimizar los desplazamientos, recurrir a esta solución práctica evita que el negocio haga inversiones a largo plazo, en especial durante un período en que la economía presenta una latente fluctuación.

En este sentido, el alquiler de autos es una estrategia efectiva y relevante cuando las organizaciones quieren minimizar la inyección de capital en activos con gran potencial de depreciación.

A continuación, le contamos otras situaciones que ameritan la renta de coches corporativos:

• Cuando no conoce la cantidad de vehículos necesarios para el correcto funcionamiento corporativo.
• El presupuesto es limitado al punto de no haber suficiente capital para invertir en pólizas de seguro e impuestos.
• No quiere gastar mucho dinero en combustible.
• El negocio está dando sus primeros pasos o se encuentra en pleno proceso de expansión.

En definitiva, rentar autos corporativos es una solución flexible que permite a los negocios contar con los recursos logísticos necesarios para ejecutar sus operaciones sin la necesidad de invertir dinero a largo plazo ni poner en riesgo su solvencia.

¿Qué beneficios tiene para tu negocio el alquiler de vehículos corporativos?

Después de hablar sobre cómo funciona y tener en cuenta algunas ocasiones que ameritan el alquiler de autos corporativos, es hora de mencionar los beneficios más notables de recurrir a esta solución:

1. Costos fijos predecibles sin tarifas añadidas

Cuando la organización opta por la renta de vehículos a largo plazo, la mayor parte de los proveedores ofrece planes de servicio con precios fijos de acuerdo con las demandas específicas de cada negocio. 

Asimismo, a menudo, estos planes no incluyen tarifas adicionales, facilitando el control de los gastos operativos.

2. Flexibilidad

Una buena parte de las empresas dispone de planes flexibles, es decir, sin condiciones fijas. Por lo cual, pueden adecuarse a las necesidades temporales del negocio.

3. Cambio de vehículo

Dependiendo del proveedor y del plan contratado, es posible cambiar el modelo de los autos según las demandas y las preferencias corporativas. De esta manera, la empresa que satisface sus objetivos en tiempo y forma.

4. Protección del capital

Las empresas que recién emprenden sus primeros pasos en el mercado, así como los trabajadores independientes y las startups, pueden disfrutar de las ventajas de tener una flota a disposición sin la necesidad de poner en riesgo su capital, disminuir su capacidad de crédito y aumentar sus gastos.

¿Cómo funciona el leasing de autos para empresas en México?

El leasing de autos en México consiste en la renta de vehículos mediante un contrato comercial cuya duración oscila entre 12 y 36 meses. 

Los contratos de leasing mexicanos son bilaterales, donde interviene un proveedor experto en la renta de autos y una persona moral o física con actividad corporativa que alquila las unidades para facilitar los desplazamientos y gozar de los bienes.

Existen 2 tipos de contratos de leasing:

• Puro: pagas el alquiler y al finalizar el contrato puedes devolver el vehículo y terminar la relación comercial o renovar el contrato con un nuevo auto.
• Financiero: al finalizar el contrato, puedes comprar el auto por el monto restante mediante financiamiento o al contado.

Fíjese que estamos hablando de un trámite muy interesante para las empresas mexicanas, tanto por facilitar la estructuración de sus flotas y el desempeño logístico como por liberar los negocios de diversas obligaciones, como seguro, verificación vehicular, tenencia, entre otros trámites.

¡Hemos terminado!

Ventaja sobre ventaja

Como comprueba, el alquiler de autos corporativos configura una estrategia económica y sumamente efectiva de asegurar los desplazamientos necesarios para el buen funcionamiento y, sobre todo, para el éxito del negocio.

Ya sea para emprender viajes corporativos, hacer entregas o potenciar la logística del negocio, rentar vehículos permite alcanzar los objetivos pretendidos sin la necesidad de invertir a largo plazo y comprometerse con deudas que puedan afectar la definición de una reserva de emergencia.

Más allá de recurrir al alquiler de autos corporativos en pro de la salud financiera del negocio, otra medida clave para potenciarla es contar con un software de gestión de viajes de excelencia.

Si quiere incorporar a la rutina de su negocio una solución sumamente útil y con un excelente costo-beneficio, le invitamos a comunicarse con nosotros para saber cómo podemos ayudarle.