Concur TripLink es una solución le permite obtener un control sobre el programa de viajes de su empresa, simplificarlo y observar en detalle cómo es gastado su presupuesto.
Este servicio le otorga la visibilidad necesaria para controlar los gastos de viajes y mantener seguros a los ejecutivos durante los viajes corporativos, gracias a poder conectar viajes, itinerarios y viajeros a través de múltiples canales.
A continuación le mostraremos el funcionamiento y todo lo que puede hacer por su compañía esta solución de SAP Concur.
Concur TripLink es una solución dentro de SAP Concur que le otorga una mayor versatilidad a su programa de viajes, mediante la captura y aplicación de controles de gastos a las reservaciones realizadas directamente con los proveedores de viajes.
Su funcionamiento es el siguiente:
En este sentido, Concur TripLink captura las reservaciones directas y las vuelve a incorporar a su programa de viajes, permitiéndole así a sus viajeros hacer reservaciones en la forma en que deseen, incluso directamente con los proveedores, al mismo tiempo que le proporciona la visibilidad para controlar los costos y gestionar el cumplimiento de su política de viajes.
Estos son los 5 beneficios que Concur TripLink puede ofrecer a su compañía:
TripIt Pro es una la aplicación de viajes que forma parte de la solución Concur TripLink, la cual proporciona mayor alcance, un nivel más alto de flexibilidad, y a la que los usuarios pueden suscribirse de manera gratuita para hacer reservas con proveedores sin importar que estos no formen parte de la red de SAP Concur.
Tan pronto como los viajeros de su empresa reserven vuelos, hoteles o automóviles, solo tienen que enviar sus correos electrónicos de confirmación a plans@tripit.com y TripIt Pro comparte estos itinerarios con SAP Concur,
Si la reservación de un viajero está fuera de la política, el travel manager y el viajero recibirán una alerta, para que el viajero puede realizar los ajustes necesarios para cumplir con la política.
Los nuevos controles administrativos de la solución Concur TripLink le brindan flexibilidad y a través de la personalización de la herramienta en la pantalla de gestionar configuración, usted puede:
En cualquier tipo de configuración que elija, todos los proveedores de viaje aparecerán en My Travel Network y en el Centro de Aplicaciones de SAP Concur.
El kit de herramientas para administradores es un plan paso a paso, con un conjunto datos, recursos y plantillas para ayudarle a impulsar la adopción de usuarios de Concur TripLink en toda la fuerza laboral, enfocado en tres etapas cruciales:
TripIt Pro puede ayudarle a mejorar la experiencia de sus viajeros y brindarles tranquilidad mientras están en el camino.
Dispone de un itinerario fácil de leer que incluye todos los planes y alertas de vuelo y otras herramientas de orientación, que los ayude a estar al tanto de las cambiantes pautas y normativas de viaje y le brinda a usted la oportunidad de respaldar su salud y seguridad mientras viajan.
Estos son algunos datos que puede mostrar TripIt Pro a sus viajeros:
Optimizar su programa de viajes es posible gracias a los informes preelaborados para comprender los gastos directos que Concur TripLink le ofrece. Estos son los reportes que tendrá disponible y lo que le mostrarán:
¡Llegamos al final!
Esperamos que gracias a la información compartida pueda conocer el funcionamiento y las ventajas de Concur TripLink .
En resumen, la adopción de esta solución en su empresa puede ayudarlo a optimizar la gestión de su programa de viajes corporativos, controlar los costes, garantizar la satisfacción de los viajeros y mantenerlos seguros mientras viajan.
Si desea obtener más información nuestra solución, puede agendar una cita aquí.